Los eventos vienen en todas las formas y tamaños, ya sea una pequeña conferencia en persona? un seminario web o incluso una gran cumbre en línea.
Es posible que tenga una audiencia entusiasta y la oportunidad de generar un impacto real? pero seamos honestos: la gestión de eventos puede resultar abrumadora, incluso para los profesionales.
Desde gestionar las inscripciones
hasta mantener a la gente comprometida y recopilar comentarios lista de correo electrónico de profesionales e industrias valiosos, la lista de tareas pendientes puede parecer interminable. Las cosas pueden salirse de control, lo que genera estrés, pérdida de tiempo y una experiencia no tan buena para los asistentes.
Pero no te preocupes!
Afortunadamente, con las herramientas y estrategias de ScoreApp? puedes enfrentar estos desafíos y llevar tu evento a un nuevo nivel de profesionalismo y éxito. ¿Estás listo para descubrir cómo?
¡Empecemos!
Problemas comunes en la organización
La gestión de eventos es mucho más que simplemente enviar invitaciones y reservar un lugar.
Ya sea un pequeño seminario web o una conferencia masiva, los desafíos pueden ser bastante similares y pueden acumularse rápidamente.
¿Te suena familiar?
Estos son algunos de los dolores de cabeza más comunes a los que se enfrentan los organizadores de eventos:
1. Gestión de registros
Llevar un registro de quién se registró, quién pagó (si es necesario) y quién necesita un recordatorio puede convertirse en un lío logístico si no tienes un sistema implementado. Es fácil que se te escapen detalles, lo que genera confusión para ti y para los asistentes.
¿El resultado? Overbooking, underbooking y mucho estrés innecesario.
2. Seguimiento de la participación de los asistentes
El primer paso es atraer a la gente a tu evento, pero también es importante Me gusta Google y genera clientes potenciales comunes en la que participen. Sin una forma de hacer un seguimiento de quién asiste a qué sesiones, qué preguntas formulan o si participan en encuestas y sesiones de preguntas y respuestas, es difícil saber si tu evento está funcionando.
Si no controlas bien la participación, no podrás fecha de noticias medir el éxito ni realizar mejoras para tu próximo evento.
Un bajo nivel de participación puede hacer que tu audiencia se sienta desconectada, lo cual no es la impresión que deseas dar.