Үйл ажиллагааг бүхэлд нь нэмэгдүүлэхийн Муу удирдлага тулд мэдээллийн технологийн чиглэлээр ажилладаг аливаа компанид янз бүрийн систем, нөөцийг хамгийн олон төрлийн функцэд ашиглах нь бодит байдал юм. Тус бүр нь байгууллагад өөр өөр ашиг тусыг өгдөг боловч удирдлагын загвараас хамааран энэ хувилбар нь тодорхой хэмжээний алдагдал авчирдаг .
Бодит байдал дээр тухайн газар нутагт байгаа асуудлуудыг ашигласан багаж хэрэгсэлд буруутгах нь түгээмэл байдаг. Гэвч бодит байдал бол муу менежмент нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс шалтгаалж багийн өдөр тутмын амьдралд үр ашиггүй байдлыг авчрах ноцтой асуудал болоод байна.
Тийм ч учраас бид 5 үндсэн зүйлээр Муу удирдлага дамжуулан мэдээллийн технологийн менежмент нь шийдлийн функцэд хэрхэн нөлөөлж болохыг авч үзэхийн тулд энэ нийтлэлийг бэлтгэсэн .
Агуулга
Мэдээллийн технологийн муу менежментийн үйл ажиллагаанд үүсдэг 5 асуудал
1. Боломжтой нөөцийг муу ашиглах
2. Илүүдэл, алсын хараагүй байдал
3. Системийн нэгдэл муу
4. Үйл ажиллагааны гацаа
5. Гүйцэтгэлийн алдагдал
Мэдээллийн технологийн муу менежментийн үйл ажиллагаанд үүсдэг 5 асуудал
Үйл ажиллагааны буруу менежментээс үүдэлтэй асуудлуудыг ойлгох нь сайжруулах гол цэгүүдийг тодорхойлоход тусална. Тиймээс хамгийн чухал зүйлийг шалгаарай!
1. Боломжтой нөөцийг муу ашиглах
Мэдээллийн технологийн салбарт Муу удирдлага компаниуд ямар нэгэн асуудалтай тулгарч, ажлаа хөнгөвчлөх хэрэгсэл худалдаж авах нь элбэг байдаг. Гэсэн хэдий ч буруу менежментээс шалтгаалан ноцтой асуудал ихэвчлэн удалгүй гарч ирдэг : эдгээр системүүдийн нөөцийг ашиглах боломжгүй байдаг.
Хэрэгслийн санал болгож чадах бүх Имэйлийн өгөгдөл зүйлийг ашиглахгүй байх нь одоо байгаа зүйлд шаардлагатай нөөц байхгүй гэж бодож байгаа учраас ирээдүйд өөр шийдлийг хайх гэсэн үг юм. Гэхдээ энэ илүү гүнзгий дүн шинжилгээ нь менежерээс хамаарна.
2. Илүүдэл, алсын хараагүй байдал
Тухайн газар нутаг, багийг удирдах үүрэгтэй хүмүүсийн нэг чухал үүрэг бол үйл явцыг автоматжуулах арга замыг хайх явдал юм. Цаг хугацаандаа гацаж, нэг санаагаа байнга бодож, нэг үйлдлүүдийг давтах нь ажлыг илүүдүүлдэг учраас энэ нь маш чухал юм .
Энэ нь ирээдүйн хэтийн төлөвт шууд нөлөөлдөг. Муу удирдлага ч ирээдүйгээ төсөөлөөгүйн улмаас багийнханд үйл ажиллагааны хамгийн үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгч чадахгүй байна.
Эдгээр хоёр асуудлыг анхаарч үзэх шаардлагатай алхам бол бодит цагийн өгөгдөлд суурилсан менежментийг эрэлхийлэх явдал юм. Эдгээр нь багийг үйл явцыг автоматжуулах, ирээдүйд юуг чухалчлахаа мэдэхэд шаардлагатай дүн шинжилгээ, мэдээллийн эх сурвалж байх болно.
3. Системийн нэгдэл муу
Өдөр бүр ашигладаг цөөхөн систем, багаж хэрэгсэлтэй багийг олох нь бараг боломжгүй юм. Зах зээл дээр шинэ шийдлүүд гарч ирэхийн хэрээр програмууд нэмэгдэж, өдөр тутмын үйл ажиллагаанд саад болж байгаа зүйл бол системийн интеграцчлал муу байдаг.
Өөр өөр процессуудыг хурдасгах mенежментийн систем: компаниуд яагаад үүнийг ашигладаг вэ? амлалт өгдөг өөр өөр платформуудыг ашиглаж байгаа хэдий ч удирдлага өгөгдөл, мэдээллийг гараар нэг хэрэглүүрээс нөгөөд шилжүүлэх шаардлагатай гэдгийг ойлгохгүй бол бүтээмжийн асуудал үүсэх эрсдэлтэй.
Тиймээс бүх системүүд хоорондоо ярилцаж, мэдээлэл Муу удирдлага цуглуулах ажлыг төвлөрүүлж, үүлэн доторх өгөгдлийг хуваалцах боломжтой байхын тулд тодорхой арга зам, шийдлүүдийг хайх шаардлагатай байна .
4. Үйл ажиллагааны гацаа
Мэдээллийн технологийн салбарт хэрэгжиж буй аливаа процесст үйл ажиллагааны дараалал байдаг бөгөөд тэдгээр нь гүйцэтгэх хугацаа нь Нөөцийн мэдээллийн өөр өөр байдаг бөгөөд эдгээр шаардлагыг нэгтгэх шаардлагатай өөр өөр мэргэжилтнүүдийн тоо байдаг .
Гэвч буруу менежментээр үйл явцын гацаа гарч ирдэг. Эдгээр нь үйл ажиллагааны дүн шинжилгээ хийгдээгүйгээс болж үүсдэг. Хэрэв үйл Муу удирдлага явцын үе шат бүрийг нарийвчлан авч үзвэл бүтэлгүйтлийн эх үүсвэр, эдгээр саад бэрхшээлийг хэрхэн шийдвэрлэхийг тодорхойлоход хялбар байх болно .
5. Гүйцэтгэлийн алдагдал
Эцэст нь хэлэхэд, буруу менежментээс үүдэлтэй эдгээр бүх цэгүүд нь гүйцэтгэлийн алдагдалд хүргэдэг эмзэг байдлыг үүсгэдэг гэдгийг бид дурдахгүй байж болохгүй .
Удирдлагууд нь тухайн чиглэлээр туршлагагүйгээс болж чухал хэрэгслүүдийн функцийг ашиглахгүй байх нь мэргэжилтнүүд болон компанийн үйл ажиллагааг зогсоож болзошгүй юм.
Зах зээлийн шинэчлэлийг эрэлхийлж, систем бүр хэрхэн ажилладагийг үргэлж ойлгох нь сайн менежерийн үүрэг байх ёстой.
